ไม่อยากโดนหาว่าเซ้าซี้เวลาโทรถามเวลาว่างเพื่อนัดประชุม Google Calendar จัดหนักให้

ไม่อยากโดนหาว่าเซ้าซี้เวลาโทรถามเวลาว่างเพื่อนัดประชุม Google Calendar จัดหนักให้

img-blog-Google-Calendar-Meeting-Managed

เคยประสบปัญหาการจะนัดเวลาประชุมปรากฎว่า เราไม่ทราบเวลาว่างของคนที่จะเข้าร่วมประชุมเลยว่าเขาว่างช่วงไหน จะโทรไปหากเขาเป็นผู้บริหารระดับสูงมีประชุมตลอดเวลา ประชุมที่จะจัดขึ้นก็มีอันไม่ได้จัด พาลเราจะโดนตำหนิ แต่ด้วยความสามารถของ ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ที่ซ่อนอยู่ใน Google Calendar จะทำให้เราสามารถเลือกเวลาที่ว่างตรงกันระหว่างเรา และผู้เข้าร่วมประชุม

ปล. ทั้งนี้ทั้งนั้น เราและผู้เข้าร่วมประะชุมต้องใช้ Google Calendar เหมือนกันและแต่ละคนต้องบุ๊คเวลากิจกรรมใน Google Calendar

แล้วมันใช้งานยังไงละครับ

เปิด Google Calendar ขึ้นมา และเลือกผู้เข้าร่วมประชุมในช่อง Guest โดยดูตามรูปด้านล่าง

22

หลังจากนั้นเลือก Suggested Times ตามรูปด้านล่างครับ

36

ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ใน Google Calendar จะมองหาเวลาว่างใน Google Calendar ของผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคน ซึ่งในตัวอย่างมีผู้เข้าร่วมประชุมมีจำนวน 4 คนและ Google Calendar ก็จะแสดงเวลาว่างพร้อมกันทั้งสี่คนมาให้เลือก เท่านี้เราก็สามารถสร้างช่วงเวลานัดหมายโดยที่ไม่ต้องโทรถามหรือรบกวนเวลาผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมคำถามว่า “ว่างวันไหน/เวลากี่โมง”

บทสรุป

การนัดประชุมในเวลาที่เร่งด่วน หรืออาจเกิดช่วงเวลาที่ต้องนัดหมาย เพื่อหารือแก้ไขปัญหาแบบทันที การจะถามทีละคนว่าว่างกี่โมงย่อมใช้เวลามาก ไหนผู้เข้าร่สมประชุมต้องเตรียมตัวอีก ปัญญาประดิษฐ์ ใน Google Calendar เป็นตัวสช่วยที่ดีให้การนัดหมายเป็นเรื่องง่าย ทุกคนยอมรับนัดได้ง่าย และเตรียมตัวมาประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ