ประชุมทางไกลผ่าน Google Meet ภายใน Google Calendar

ประชุมทางไกลผ่าน  Google Meet ภายใน Google Calendar

img-blog-Google-Calendar-Meeting

ถ้าเราใช้งาน G Suite เราจะรู้ว่ามีแอพพลิเคชั่น Google Meet ที่ให้เราและผู้ร่วมประชุมซึ่งอาจไม่ได้เข้าร่วมประชุมแบบ เห็นหน้าค่าตา สามารถนำเสนองานและประชุมทางไกลผ่านโปรแกรมตัวนี้ แต่จะดีสักแค่ไหนถ้าจะใช้ Google Calendar จัดการประชุม โดยผ่าน Google Meet ความสะดวกคือเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมกด Link ของ Meet ภายใน Google Calendar ก็เข้าร่วมประชุมได้ทันที มาดูขั้นตอนกัน

ตั้งค่า Google Meet ภายใน Google Calendar

เปิดแอพพลิเคชั่น Google Calendar ขึ้นมาใส่รายละเอียดของการประชุมให้เรียบร้อยตามรูปด้านล่าง และที่ ไอคอนรูปกล้องให้เลือก Hangouts Meet

06

กด Save เพื่อบันทุกการประชุมและเมื่อกลับมาที่หน้า Google Calendar และกดที่ Event จะเห็นไอคอน Join Hangouts Meet ซึ่งถ้าผู้เข้าร่วมประชุมกดที่ Link จะเข้าร่วมประชุมผ่านแอพพลิเคชั่น Meet

08

บทสรุป

เพราะการควบรวมแอพพลิเคชั่น อย่าง Google Hangout Meets และ Google Calendar ทำให้การประชุม ไม่ว่าผู้เข้าร่วมประชุมจะอยู่ที่ไหนก็สามารถนำเสนองานได้ นั่นทำให้คำว่า Work from home นั้นน่าจะเป็นเรื่องที่เป็นไปได้ในอนาคต เพราะ

  1. ความสามารถของ Cloud ทำให้เราทำงานที่ไหนก็ได้ขอแค่มีสัญญาณ internet
  2. การประชุมก็ผ่าน Google Meet ก็ทำได้ง่ายดายผู้เข้าร่วมประชุมก็ทำงานของตนและสามารถนำเสนอผลงานที่บ้านได้เลย